Vervangingsbeleid mentoren
Momenteel is het organiseren van de vervanging bij afwezigheid van mentoren een uitdaging in het
basisonderwijs. Vooral in periodes van een griepgolf zijn er meestal geen vervangers meer beschikbaar. Er wordt alleen vervanging georganiseerd bij afwezigheid van mentoren. Indien ondersteunend personeel zoals de kwaliteitscoördinator, vakdocenten, onderwijsassistentie of administratie afwezig is (of een groep moet vervangen) wordt dit niet vervangen. Dit betekent dat het ondersteunende werk blijft liggen of geannuleerd moet worden. Tijdelijke vervanging door een onderwijsassistent of PABO student onder supervisie is toegestaan, maar wordt niet vergoed.
Stappenplan bij ziekmelding op onze school:
- De schoolleider meldt de mentor ziek en dient een verzoek voor vervanging in bij de coördinator vervangingen van Conexus.
- Deze coördinator kent de organisatie van de school goed en zoekt naar de best passende invaller. Hij nodigt deze via het systeem uit om in te vallen op onze school.
- Indien een vervanger beschikbaar is, komt deze zo snel mogelijk naar de school, zodat deze persoon ingewerkt kan worden voor de start van de schooldag.
- Indien geen vervanger gevonden is, overlegt het team hoe dit intern opgevangen wordt. De eerste dag zal de groep overgenomen worden daar de andere mentoren (eventueel met hulp van ondersteunend personeel).
- Wanneer de tweede dag ook geen vervanging is, zal de ouders gevraagd worden om hun kind thuis te houden. Dit is in schooljaar 2024-2025 niet voorgekomen.
- Indien ook de derde dag geen vervanging gevonden wordt, moet een andere mentorgroep thuis blijven. De mentor van deze groep zal dan de groep van de zieke mentor overnemen. Zo zorgen we ervoor dat het verlies van onderwijstijd verspreid wordt. Wij kiezen niet voor het opdelen van groepen om de andere groepen (en mentoren) niet overmatig te belasten. Onze groepen tellen rond de 30 kinderen en om de kwaliteit van onderwijs te kunnen behouden, kunnen daar niet zomaar 10 kinderen bijgeplaatst worden.
